Contatti e pipeline

Ogni cliente al suo posto, ogni opportunità sotto controllo

Una scheda per ogni contatto con tutta la sua storia, una pipeline a colonne che mostra a che punto è ogni trattativa e un responsabile per ognuna. Così niente si perde tra un messaggio, una chiamata e un foglio Excel.

Nessuna carta di credito · Guida passo passo inclusa

Pipeline 24 opportunità aperte
Nuovo 9
Paolo V.
sito web
Chiara D.
whatsapp
In trattativa 6
Luca B.
richiamo ore 15
Ditta Rossi
preventivo
Vinto 4
Sara T.
cliente

Il problema

I contatti arrivano da tanti canali: telefono, sito, WhatsApp, campagne, passaparola. Finiscono in rubriche personali, email, quaderni e fogli di calcolo. Nessuno sa con certezza chi è stato richiamato, quali preventivi sono ancora aperti e perché una trattativa si è fermata.

La soluzione

Un unico archivio di contatti, aggiornato in automatico da ogni canale, e una pipeline visiva in cui ogni opportunità ha uno stato, un responsabile e un prossimo passo. Il titolare vede il quadro, il venditore sa cosa fare oggi.

Pipeline visiva

Le tue trattative, colonna per colonna

Ogni colonna è uno stato del tuo processo commerciale: nuovo, contattato, appuntamento, preventivo, vinto, perso. Li decidi tu, con i nomi e i colori che usate in azienda. Sposti una scheda e lo stato si aggiorna, con data e autore registrati nello storico.

  • Stati e categorie personalizzabili per adattarsi al tuo modo di vendere.
  • Vista a bacheca o a tabella, con filtri per operatore, fonte, tag e periodo.
  • Contatori per colonna: vedi subito dove si accumula il lavoro.
  • Azioni rapide dalla scheda: chiama, scrivi su WhatsApp, invia un'email, rimanda.
Scheda contatto
EL
Elena Longhi
+39 333 •••• 218 · elena@•••.it
Preventivo inviato
consulenzaMilanofonte: sito web
 Oggi 10:42 · "Perfetto, prenoto giovedì!"
 Gio 11:00 · Consulenza con Luca B.
 Lun · Preventivo_Longhi.pdf inviato
 Nota · Preferisce essere sentita dopo le 18
Acquisizione automatica

I contatti entrano da soli, con la loro provenienza

Niente più copia-incolla da email e moduli. Ogni nuova richiesta entra nel CRM con tutti i dati compilati e con la sua fonte: modulo del sito, landing, campagna Meta, chat WhatsApp, portale esterno, importazione. Se il contatto esiste già, la nuova richiesta si aggiunge alla sua storia.

  • Moduli del sito e landing collegati direttamente, anche WordPress.
  • Lead Ads di Facebook e Instagram sincronizzati in tempo reale.
  • Nuove chat WhatsApp trasformate in contatti con un clic.
  • Importazione da Excel/CSV con assegnazione di tag e stato.
Nuovi contatti di oggi
Paolo V.Modulo "Richiedi preventivo" · sito web
sito
Luca B.Campagna "Promo autunno" · Lead Ads
meta
Chiara D.Nuova conversazione WhatsApp
whatsapp
Marta F.Prenotazione dal widget sul sito
booking
Assegnazione e promemoria

La persona giusta, al momento giusto

Ogni contatto ha un responsabile. Puoi assegnarlo a mano o lasciare che lo faccia il CRM con delle regole: per zona geografica, per sede, per tipo di richiesta. E quando un cliente chiede di essere richiamato più tardi, lo rimandi con un clic: il promemoria arriva all'ora giusta.

  • Regole di assegnazione per zona, sede o caratteristiche del contatto.
  • Rimanda a più tardi con un clic: tra un'ora, domani, la settimana prossima.
  • Attività e compiti collegati al contatto, con scadenza.
  • Notifiche sul computer e sull'app mobile.
Flusso "Nuovo contatto" attivo
Arriva un nuovo contattoda modulo, sito, campagna o WhatsApp
Messaggio di benvenutosubito, con il nome del contatto
Attendi 1 giornosolo in orario lavorativo
HA RISPOSTO
Assegna a un venditorestato: Interessato
NESSUNA RISPOSTA
Invia link prenotazionesecondo follow-up
Tutti i dettagli

Tutto quello che sai di un cliente,
in un posto solo

Una scheda completa che si arricchisce da sola a ogni interazione.

Tag e categorie

Etichette libere e categorie di tag per segmentare: interessi, zona, tipo di cliente, prodotto.

Storico completo

Messaggi, email, cambi di stato, appuntamenti e note in una timeline unica, con data e autore.

Allegati

Preventivi, contratti, foto e documenti salvati nella scheda, scaricabili in ogni momento.

Niente doppioni

Le nuove richieste di un contatto già presente si uniscono alla sua scheda invece di crearne un'altra.

Più sedi

I contatti vengono indirizzati alla sede più vicina o competente, ognuna con la sua pipeline.

Esportazione

Le tabelle filtrate si esportano quando ti servono per analisi o per altri sistemi.

Come si parte

Dal foglio Excel alla pipeline,
in un pomeriggio

Non serve rifare tutto da capo: parti dai contatti che hai già.

1

Definisci gli stati

Disegna le colonne della pipeline come lavorate davvero, partendo da un modello pronto.

2

Importa e collega

Carica i contatti da Excel o CSV e collega moduli, WhatsApp e campagne per i nuovi arrivi.

3

Assegna e lavora

Invita il team, imposta le regole di assegnazione e lascia che ognuno lavori la sua lista.

Domande su contatti e pipeline

Posso avere pipeline diverse per attività diverse?
Sì: gli stati sono organizzati per categorie, così puoi gestire processi diversi (ad esempio vendita nuovi clienti e assistenza) con colonne dedicate.
Ogni venditore vede tutti i contatti?
Decidi tu. Con ruoli e permessi puoi fare in modo che ognuno veda solo i propri contatti, quelli della propria sede o tutti.
Posso importare i contatti da un altro CRM?
Sì: esporti i contatti in Excel o CSV dal vecchio sistema e li importi in CRM AD HOC, assegnando tag e stato durante l'importazione. Per migrazioni più complesse ti aiutiamo noi.
Cosa succede se lo stesso cliente scrive su più canali?
Il contatto viene riconosciuto (ad esempio dal numero di telefono) e le nuove interazioni si aggiungono alla sua scheda, così hai sempre un'unica storia.

I tuoi clienti ti stanno già scrivendo.
Rispondi meglio, vendi di più.

Crea l'account in un minuto, scegli cosa vuoi fare e una guida passo passo ti accompagna fino alla prima conversazione gestita. Se ti serve una mano, il nostro team ti affianca.