WhatsApp Business API · CRM · Automazioni · Appuntamenti

Ottimizza le relazioni con i clienti, dal primo messaggio alla vendita

Conversazioni WhatsApp condivise con il team, contatti e opportunità sempre in ordine, follow-up che partono da soli, appuntamenti prenotati in autonomia e campagne che si misurano fino alla vendita. Tutto in un'unica piattaforma, semplice da usare.

Configurazione guidata in pochi minuti · Nessuna carta di credito richiesta

Conversazioni 2 numeri collegati
EL
Elena L. 10:42
Perfetto, prenoto giovedì!
MR
Marco R. 10:31
Mi mandate il listino?
2
GP
Giulia P. ieri
Grazie, a presto 🙂
AB
Andrea B. ieri
Ok, ci sentiamo lunedì
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Sara T. lun
Recensione lasciata ⭐⭐⭐⭐⭐
EL
Elena L.
Stato: Interessata · tag: consulenza
Luca
Follow-up automatico inviato dopo 2 giorni
Ciao Elena! Hai avuto modo di guardare la proposta? Se vuoi ne parliamo con calma: scegli tu l'orario 👇 10:30
Prenota una chiamata
Perfetto, prenoto giovedì! 10:42
Scrivi un messaggio…
Appuntamento prenotato: giovedì 11:00
WhatsApp Business API ufficiale Meta Lead Ads e campagne Google Calendar Shopify e WooCommerce App mobile con notifiche
Una piattaforma, tutto collegato

Tutto quello che serve per trasformare
una conversazione in un cliente

Attivi solo le funzioni che ti servono oggi e aggiungi le altre quando crescono le esigenze: i dati sono sempre gli stessi, in un unico posto.

WhatsApp Business API

Una sola inbox WhatsApp per tutto il team

I clienti ti scrivono su WhatsApp perché è comodo. Con CRM AD HOC quelle conversazioni smettono di vivere sul telefono di qualcuno: arrivano in una casella condivisa, collegate alla scheda del contatto, e chiunque nel team può riprenderle da dove si erano interrotte.

  • API ufficiale di Meta: nessun telefono da tenere acceso, nessun rischio di blocco per invii "non ufficiali".
  • Più numeri, un'unica vista: sedi, reparti o brand diversi gestiti dallo stesso pannello.
  • Template approvati da Meta per ricontattare i clienti anche fuori dalla finestra delle 24 ore.
  • Moduli dentro WhatsApp (WhatsApp Flows): il cliente compila dati e preferenze senza uscire dalla chat.
  • Foto, documenti e vocali, spunte di lettura e storico completo di ogni conversazione.
  • Assegnazione delle chat agli operatori e notifiche quando arriva un nuovo messaggio.
Scopri tutto su WhatsApp Inbox
Chat con Marco R. finestra 24h aperta
Buongiorno, mi mandate il listino aggiornato? 10:29
Listino_2026.pdf
Eccolo! Ti lascio anche un breve modulo per capire cosa ti serve 👇 10:31
Compila il modulo
Fatto ✅ 10:34
Tag aggiunti automaticamente: preventivo · privato
Rispondi o scegli un template…
Campagne WhatsApp

Campagne WhatsApp che vengono lette, non ignorate

Promozioni, novità, richiami, inviti a eventi: invia messaggi a liste di contatti selezionate per tag, stato o provenienza e misura chi li ha ricevuti, letti e a chi hanno risposto. Molto più efficaci di una newsletter che finisce nella cartella promozioni.

  • Pianificazione: scegli giorno e ora di partenza, il sistema invia con ritmi corretti.
  • Segmentazione per tag, stato, fonte o lista importata da file.
  • Messaggi personalizzati con nome e dati del contatto, immagini e pulsanti.
  • Invio di prova al tuo numero prima di partire, per evitare sorprese.
  • Opt-out gestito: chi non vuole più ricevere messaggi viene escluso in automatico.
  • Statistiche di consegna, lettura e risposta, con l'elenco di chi non è stato raggiunto.
Scopri tutto su Campagne WhatsApp
Campagna "Promo autunno" pianificata · mar 09:30
Destinatari
1.248
clienti 2025Milanono opt-out
Letti
87% consegnati 98%
Risposte nei giorni successivi
Contatti, lead e pipeline

Ogni opportunità ha uno stato, un responsabile e una storia

Da dove arriva il contatto, cosa ha chiesto, chi lo sta seguendo, qual è il prossimo passo. Una bacheca a colonne ti mostra la pipeline a colpo d'occhio: trascini una scheda e lo stato si aggiorna, con tutto lo storico di messaggi, email e attività sempre a portata di clic.

  • Stati personalizzabili: nuovo, da richiamare, appuntamento, preventivo, vinto… li decidi tu.
  • Assegnazione manuale o con regole automatiche (zona, tipo di richiesta, carico di lavoro).
  • Tag e categorie per segmentare e ritrovare i contatti in un attimo.
  • Promemoria e richiami: "richiamare domani alle 15" non si dimentica più.
  • Importazione da Excel/CSV e acquisizione automatica da moduli, siti e campagne.
  • Note, allegati ed email nella stessa scheda, con template pronti da inviare.
Scopri tutto su Contatti e pipeline
Pipeline 24 opportunità aperte
Nuovo 9
Paolo V.
sito web
Chiara D.
whatsapp
In trattativa 6
Luca B.
richiamo ore 15
Ditta Rossi
preventivo
Vinto 4
Sara T.
cliente
Follow-up e automazioni

Il follow-up parte da solo. Anche quando sei in riunione.

La maggior parte delle vendite si perde non per un "no", ma per un silenzio a cui nessuno ha dato seguito. Con i flussi automatici decidi una volta cosa deve succedere e il CRM lo fa per te, contatto per contatto, al momento giusto.

  • Messaggio di benvenuto immediato a ogni nuovo contatto, a qualunque ora arrivi.
  • Sequenze di follow-up: se non risponde dopo X ore o giorni, parte il messaggio successivo.
  • Condizioni su stato, tag e risposte: percorsi diversi per esigenze diverse.
  • Azioni automatiche: cambio di stato, assegnazione a un operatore, aggiunta di tag.
  • Rispetto degli orari: niente messaggi alle 23, i flussi aspettano l'orario lavorativo.
  • Anteprima e duplicazione dei flussi per provarli prima di attivarli.
Scopri tutto su Follow-up automatici
Flusso "Nuovo contatto" attivo
Arriva un nuovo contattoda modulo, sito, campagna o WhatsApp
Messaggio di benvenutosubito, con il nome del contatto
Attendi 1 giornosolo in orario lavorativo
HA RISPOSTO
Assegna a un venditorestato: Interessato
NESSUNA RISPOSTA
Invia link prenotazionesecondo follow-up
Calendari e appuntamenti

Basta "quando sei libero?": il cliente prenota da solo

Come Calendly, ma dentro il tuo CRM. Ogni operatore pubblica le proprie disponibilità, il cliente sceglie giorno e ora da un link o direttamente dal tuo sito, e l'appuntamento finisce in calendario già collegato al contatto giusto, con tutto lo storico.

  • Tipi di appuntamento: chiamata conoscitiva, consulenza, sopralluogo, demo… ognuno con la sua durata.
  • Orari di disponibilità per ogni operatore, con ferie, festivi ed eccezioni.
  • Sincronizzazione con Google Calendar: niente doppie prenotazioni sugli impegni già presi.
  • Widget da incorporare sul tuo sito o pagina di prenotazione ospitata, pronta da condividere.
  • Link di prenotazione in WhatsApp e nei follow-up: il cliente prenota mentre è in chat.
  • Lo stato del lead si aggiorna da solo quando l'appuntamento viene fissato.
Scopri tutto su Appuntamenti
Prenota una consulenza
LB

Consulenza gratuita

30 minuti

Videochiamata o telefono

con Luca B.

sincronizzato con Google Calendar

Ottobre 2026   
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Funnel, landing e moduli

Dal primo clic alla vendita, un funnel che puoi vedere

Crea landing page e moduli di contatto senza scrivere codice, collega i form del tuo sito e segui ogni contatto lungo tutte le fasi: richiesta, primo contatto, appuntamento, proposta, vendita. Così scopri dove si perdono le persone e intervieni lì.

  • Page builder per landing di campagna, pagine di prenotazione e di ringraziamento.
  • Moduli collegati: ogni invio crea il contatto nel CRM e fa partire il follow-up.
  • Form del sito (anche WordPress / Contact Form 7) e webhook da qualsiasi piattaforma.
  • Preventivatori e questionari per qualificare la richiesta prima della chiamata.
  • Fonte e UTM registrati su ogni contatto: sai sempre da dove arriva chi compra.
  • Conversione per fase: quanti passano da contatto ad appuntamento, da appuntamento a cliente.
Scopri tutto su Funnel e landing
Funnel ultimi 30 giorni
Visite alla landing4.820
Contatti raccolti · 9%436
Risposto su WhatsApp301
Appuntamenti118
Clienti41
Campagne Meta e Lead Ads

Fai pubblicità su Facebook e Instagram? Collega le campagne al CRM

I contatti dei moduli Lead Ads entrano da soli nella pipeline, ricevono subito un messaggio WhatsApp e vengono lavorati dal team. E finalmente vedi quali campagne portano appuntamenti e clienti, non solo click e contatti.

  • Sincronizzazione automatica di campagne, gruppi di inserzioni, inserzioni e moduli.
  • Lead in tempo reale, senza CSV scaricati a mano o email da ricopiare.
  • Costi e risultati per campagna, fino al costo per appuntamento e per cliente.
  • Registro delle modifiche alle inserzioni, per capire cosa ha cambiato i risultati.
Scopri tutto su Campagne Meta Landing lead Meta
Report campagne ultimi 30 giorni
Lead ricevuti
312
Costo per appuntamento
€ 18,40
Appuntamenti per campagna
Promo autunno
Retargeting sito
Lookalike clienti
Assistente AI

Un assistente che risponde, qualifica e passa la palla

L'intelligenza artificiale risponde alle domande più frequenti su WhatsApp con le informazioni della tua azienda, capisce cosa cerca il cliente e prepara il terreno per il tuo team. Quando serve una persona, la conversazione passa all'operatore giusto con il contesto già pronto.

  • Risposte nel tuo tono, basate sulle istruzioni e sulle informazioni che gli dai.
  • Qualifica automatica: aggiorna lo stato del contatto in base alla conversazione.
  • Assegnazione all'operatore più adatto e invio di moduli o link di prenotazione.
  • Sempre sotto controllo: vedi ogni messaggio e puoi intervenire in qualsiasi momento.
Scopri tutto su Assistente AI
Chat con Chiara D. AI attiva
Ciao, fate anche consegne a domicilio? Sono a Bergamo 21:14
risposta AI
Ciao Chiara! Sì, consegniamo in tutta la provincia di Bergamo in 48 ore. Vuoi che un consulente ti richiami domattina per i dettagli? 21:14
Sì grazie, dopo le 10 21:15
Stato aggiornato: Da richiamare
Assegnato a Giada · zona Nord
Promemoria: domani dopo le 10:00
Report e dashboard

Numeri chiari per decidere, non per riempire slide

Quanti contatti sono arrivati, quanto velocemente sono stati ricontattati, quanti sono diventati appuntamenti e clienti, chi nel team sta performando meglio e quale canale rende di più.

  • Dashboard con l'andamento di contatti, appuntamenti e vendite.
  • Risultati per fonte: campagne, sito, WhatsApp, passaparola, importazioni.
  • Attività del team: chi ha contattato chi, quando e con quale esito.
  • Esportazione dei dati quando ti servono fuori dal CRM.
Scopri tutto su Report
Dashboard questo mese
Nuovi contatti
436 +12%
Tempo di risposta
2 min
Appuntamenti
118
Vinti
41 +8
Contatti per settimana
Ecommerce

I carrelli abbandonati tornano a essere ordini

Collega il tuo negozio online: chi lascia il carrello a metà riceve su WhatsApp un promemoria con i prodotti scelti e il link per completare l'acquisto. Se ha un dubbio risponde in chat e il team lo aiuta subito. Quando l'ordine arriva i promemoria si fermano e parte il ringraziamento.

  • Shopify, WooCommerce e qualsiasi altro ecommerce, con un semplice webhook.
  • Recupero automatico dopo un'ora, il giorno dopo o quando vuoi tu, una volta per carrello.
  • Grazie per l'ordine e post-acquisto: conferme, recensioni e inviti al riacquisto.
  • Ordini nella scheda del cliente: quanto ha speso, cosa ha comprato, quando.
  • Consenso rispettato: chi non l'ha dato o si è disiscritto non riceve messaggi.
Scopri tutto su Ecommerce
Carrello abbandonato · Giulia B. dal negozio online
Carrello lasciato alle 21:14 · 2 articoli · 89,90 €
Ciao Giulia, hai lasciato qualcosa nel carrello: Sneaker Bianca ×1, Calzini sport ×2 (89,90 €). Te li teniamo da parte, completi l'ordine da qui 👇 22:14
Completa l'ordine
Grazie! La 38 è disponibile? 22:20
Sì, ultime due paia 😊 22:21
Carrello recuperato: ordine #1042 · 89,90 €
Rispondi o scegli un template…
E non finisce qui

Le funzioni che fanno la differenza
nel lavoro di tutti i giorni

Piccole e grandi cose pensate per chi lavora davvero con i clienti, dal titolare all'ultimo arrivato nel team.

Recensioni e feedback

Chiedi un giudizio dopo il servizio con un messaggio o un QR code: i clienti soddisfatti vanno a recensirti su Google, quelli scontenti ti scrivono in privato prima che sia tardi.

Scopri di più

Team, ruoli e permessi

Venditori, back office, responsabili: ognuno con il proprio accesso e i permessi su misura. Ognuno vede quello che gli serve, tu mantieni la visione d'insieme.

Scopri di più

App mobile e notifiche

Nuovo contatto, nuovo messaggio, appuntamento in arrivo: le notifiche arrivano sul telefono e rispondi in un tocco, anche fuori ufficio.

Scopri di più

Più sedi, un solo CRM

Gestisci sedi e punti vendita diversi: i contatti vengono indirizzati alla sede più vicina o competente e ognuna lavora i propri.

Scopri di più

Email con template

Quando serve un'email, la invii dalla scheda del contatto con modelli già pronti: preventivi, conferme, riepiloghi. Tutto resta nello storico.

Privacy e consensi

Dati ospitati in Europa, opt-out gestito in automatico, template approvati da Meta e storico di ogni comunicazione: parli con i clienti su WhatsApp nel rispetto delle regole e del GDPR.

Per chi è

Pensato per chi vende con le conversazioni

Che tu riceva dieci richieste al mese o mille al giorno, che tu faccia pubblicità o lavori solo con il passaparola: se i tuoi clienti ti scrivono, CRM AD HOC fa per te.

Studi medici e centri benessere

Prenotazioni online, promemoria su WhatsApp, richiami periodici e recensioni dopo la visita.

Concessionarie e noleggi

Richieste da portali e campagne, test drive in calendario, follow-up dei preventivi aperti.

Immobiliare

Contatti dagli annunci assegnati all'agente di zona, visite prenotate, aggiornamenti sui nuovi immobili.

Negozi ed ecommerce

Carrelli abbandonati recuperati su WhatsApp, campagne ai clienti, assistenza post-vendita in chat.

Servizi e consulenza

Chiamate conoscitive prenotate in autonomia, questionari di qualifica, preventivi seguiti fino alla firma.

Palestre, scuole e corsi

Lezioni di prova in calendario, iscrizioni, comunicazioni a gruppi e riattivazione degli ex iscritti.

Turismo ed eventi

Richieste di disponibilità su WhatsApp, moduli in chat, comunicazioni a partecipanti e ospiti.

Agenzie di marketing

Più clienti in un'unica piattaforma, lead delle campagne consegnati e misurati fino alla vendita.

Perché cambiare

Da "chi l'ha sentito per ultimo?"
a "è tutto qui"

Quello che succede quando le conversazioni con i clienti smettono di essere sparse tra telefoni, fogli Excel e post-it.

Senza CRM AD HOC

  • Le chat WhatsApp sono sui telefoni personali dei venditori
  • I contatti arrivano da più parti e qualcuno si perde
  • Si richiama "quando si riesce", spesso troppo tardi
  • Gli appuntamenti si fissano con dieci messaggi avanti e indietro
  • Non sai quali campagne o canali portano davvero clienti
  • Se un collaboratore va via, si porta via i suoi contatti

Con CRM AD HOC

  • Un'unica inbox WhatsApp aziendale, condivisa e organizzata
  • Ogni contatto entra in automatico nella pipeline, con la sua fonte
  • Primo messaggio in pochi secondi e follow-up automatici
  • Il cliente prenota da solo nel calendario dell'operatore
  • Report dal primo clic alla vendita, per ogni canale
  • Storico e conversazioni restano all'azienda, sempre
Come si parte

Operativo in un pomeriggio,
non in sei mesi

Niente progetti infiniti o consulenti a ore: una guida passo passo ti accompagna e, per i passaggi più tecnici, ti affianca il nostro team.

1

Crea l'azienda e scegli cosa ti serve

Registrati gratis e indica come lavori: conversazioni WhatsApp, campagne, appuntamenti, lead da Meta, team. Il percorso si adatta alle tue scelte.

2

Collega i tuoi canali

Il numero WhatsApp, il calendario Google, i moduli del sito e, se fai pubblicità, l'account Meta. Importi i contatti che hai già da Excel o CSV.

3

Accendi le automazioni

Messaggio di benvenuto, follow-up, link di prenotazione, campagne pianificate: parti dai modelli pronti e personalizzali quando vuoi.

24/7risposta immediata ai nuovi contatti
1inbox per tutti i numeri e gli operatori
0export manuali e fogli Excel
100%dei contatti tracciati dalla fonte alla vendita
Integrazioni

Si collega agli strumenti che usi già

E se ti serve qualcosa di specifico, le API e i webhook ti permettono di far entrare e uscire i dati da qualsiasi sistema.

WhatsApp Business Facebook Lead Ads Instagram Google Calendar WordPress Shopify WooCommerce Excel / CSV Email API REST e webhook

Scopri tutte le integrazioni

I tuoi clienti ti stanno già scrivendo.
Rispondi meglio, vendi di più.

Crea l'account in un minuto, scegli cosa vuoi fare e una guida passo passo ti accompagna fino alla prima conversazione gestita. Se ti serve una mano, il nostro team ti affianca.

Domande frequenti

Devo fare campagne pubblicitarie per usare CRM AD HOC?
No. Molte aziende lo usano solo per gestire le conversazioni WhatsApp con i clienti, fissare appuntamenti, fare campagne ai contatti che hanno già o raccogliere richieste dal sito. L'integrazione con le campagne Meta è una funzione in più: se ti interessa, qui trovi tutti i dettagli.
Serve la carta di credito per iniziare?
No. Crei l'account, colleghi i tuoi canali e configuri il CRM senza inserire nessun dato di pagamento.
Che differenza c'è tra WhatsApp Business API e l'app WhatsApp Business?
L'app è pensata per un solo telefono e poche conversazioni. Le API ufficiali di Meta permettono a più operatori di lavorare sullo stesso numero, di inviare messaggi automatici e campagne con template approvati, senza telefoni da tenere accesi. È possibile anche collegare un numero esistente via QR code, come con WhatsApp Web: la guida ti spiega le differenze e ti aiutiamo nella scelta.
Posso usare il numero WhatsApp che ho già?
Nella maggior parte dei casi sì. Ti accompagniamo nella procedura di attivazione delle API su un numero esistente o su un numero nuovo, valutando insieme la soluzione migliore per il tuo caso.
Come funzionano i calendari di prenotazione?
Ogni operatore imposta i propri orari e i tipi di appuntamento (durata, modalità). Condividi il link di prenotazione su WhatsApp, via email o lo incorpori nel tuo sito con un widget: il cliente sceglie lo slot libero e l'appuntamento compare nel CRM e, se collegato, nel Google Calendar dell'operatore.
Posso importare i contatti che ho già?
Sì, da file Excel o CSV. Durante l'importazione puoi assegnare tag e stati, così i contatti sono subito pronti per essere segmentati nelle campagne o lavorati dal team.
Le campagne WhatsApp sono in regola con la privacy?
Le campagne si inviano tramite template approvati da Meta e solo ai contatti che hanno dato il consenso. Chi chiede di non ricevere più messaggi viene escluso automaticamente dagli invii successivi.
Devo saperne di tecnica per configurarlo?
No: dopo la registrazione scegli cosa vuoi fare e una guida a passi ti porta fino alla configurazione completa. Per i passaggi più tecnici, come l'attivazione delle API WhatsApp, il nostro team ti affianca senza costi aggiuntivi.
Il mio team può lavorare con me?
Sì: inviti collaboratori con accessi separati e permessi su misura, assegni chat e contatti e vedi l'attività di ognuno. Ognuno vede solo quello che gli serve, tu mantieni la visione d'insieme.
Si collega al mio sito o al mio gestionale?
Sì: i moduli del sito (anche WordPress) possono creare contatti direttamente nel CRM, e tramite API e webhook puoi scambiare dati con gestionali e altre piattaforme. Le integrazioni in entrata sono descritte nella documentazione.
Ho un ecommerce: posso recuperare i carrelli abbandonati?
Sì. Shopify, WooCommerce o qualsiasi altro negozio inviano carrelli e ordini al CRM con un webhook: chi lascia il carrello riceve su WhatsApp un promemoria con il link per completare l'acquisto, e quando l'ordine arriva i promemoria si fermano da soli. Scopri come funziona.