Appuntamenti

I clienti prenotano da soli. Tu trovi l'appuntamento già in agenda.

Come Calendly, ma dentro il tuo CRM. Ogni operatore pubblica le proprie disponibilità, il cliente sceglie giorno e ora da un link, dal tuo sito o direttamente in chat, e l'appuntamento finisce nel calendario giusto, collegato alla scheda del contatto.

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LB

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con Luca B.

sincronizzato con Google Calendar

Ottobre 2026   
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09:3011:0014:3016:00

Il problema

"Quando sei libero?" "Martedì?" "Martedì no, mercoledì mattina?" Fissare un appuntamento richiede spesso dieci messaggi, il cliente si stanca a metà e l'agenda dei collaboratori è un mistero. E se usi uno strumento di prenotazione separato, gli appuntamenti non si parlano con i contatti del CRM.

La soluzione

Un link di prenotazione per ogni operatore e ogni tipo di appuntamento, che mostra solo gli orari davvero liberi. Il cliente prenota in pochi secondi, il CRM aggiorna lo stato del contatto e lo storico, e il calendario Google dell'operatore resta allineato.

Disponibilità

Ogni operatore decide quando è prenotabile

Ogni membro del team imposta i propri programmi di disponibilità: orari settimanali, pause, giorni liberi. Le eccezioni gestiscono ferie, festivi e impegni straordinari. Gli slot proposti ai clienti tengono conto di tutto, così non ci sono sovrapposizioni.

  • Orari per giorno della settimana, anche con più fasce nella stessa giornata.
  • Eccezioni per ferie, festivi e giornate particolari.
  • Più programmi per lo stesso operatore (es. in sede e da remoto).
  • Sincronizzazione con Google Calendar: gli impegni già presi non risultano prenotabili.
Disponibilità di Luca B.
Lunedì09:00–13:00 · 14:30–18:00
Martedì09:00–13:00 · 14:30–18:00
Mercoledì14:30–19:00
Giovedì09:00–13:00 · 14:30–18:00
Venerdìnon disponibile
 Eccezione · 24 dic – 6 gen, ferie
Tipi di appuntamento

Un calendario per ogni tipo di incontro

Una chiamata conoscitiva da 15 minuti non è un sopralluogo da un'ora. Crea tipi di appuntamento diversi, ognuno con la sua durata, la sua descrizione e il suo link, da usare nei messaggi, nelle campagne e sul sito.

  • Durata e descrizione per ogni tipo di appuntamento.
  • Link pubblico per ogni calendario, da condividere ovunque.
  • Anteprima di come lo vedrà il cliente prima di pubblicarlo.
  • Dati richiesti al cliente al momento della prenotazione.
I tuoi calendari
Chiamata conoscitiva15 minuti · telefono
copia link
Consulenza30 minuti · videochiamata
copia link
Sopralluogo60 minuti · presso il cliente
copia link
Prenotazione ovunque

Sul sito, in chat, nei follow-up

Il calendario si porta dove sono i tuoi clienti. Incorpora il widget nel tuo sito con poche righe di codice, condividi la pagina di prenotazione ospitata, inserisci il link nei messaggi WhatsApp e nei follow-up automatici. Il cliente prenota mentre è ancora interessato.

  • Widget incorporabile su qualsiasi sito, anche di altri domini.
  • Pagina di prenotazione pronta, con il tuo marchio.
  • Link personalizzato per contatto: la prenotazione si aggancia alla sua scheda.
  • Stato aggiornato in automatico quando l'appuntamento viene fissato.
Chat con Elena L.
Possiamo sentirci questa settimana? 10:20
Certo! Scegli tu l'orario che preferisci qui 👇 10:21
Prenota una consulenza Elena ha prenotato: giovedì 15 ottobre, 11:00
Perché dentro il CRM

Più di un'agenda online

Un appuntamento è un momento chiave della vendita: averlo collegato al resto fa la differenza.

Collegato al contatto

Prima dell'incontro hai davanti messaggi, richieste e note: nessuna domanda ripetuta.

Pipeline aggiornata

Il contatto passa da solo allo stato "appuntamento": sai sempre quanti incontri ha generato ogni canale.

Google Calendar

Ogni operatore collega il proprio account: niente doppie prenotazioni sugli impegni già presi.

Follow-up legati

Conferma, promemoria e messaggio post-incontro possono partire in automatico su WhatsApp.

Per tutto il team

Ogni operatore ha i suoi calendari; il responsabile vede le agende di tutti.

Misurabile

Quanti appuntamenti per fonte, per campagna, per operatore: dati veri per decidere.

Per chi è perfetto

Chi lavora su appuntamento
risparmia ore ogni settimana

Alcuni esempi di come viene usato.

Studi e cliniche

Prime visite e controlli prenotati online, promemoria su WhatsApp, meno appuntamenti mancati.

Concessionarie

Test drive e consulenze in salone, ogni venditore con la propria agenda.

Consulenti

Chiamate conoscitive prenotate in autonomia dai potenziali clienti, direttamente dal sito.

Immobiliare

Visite agli immobili fissate in chat, con l'agente di zona giusto.

Domande sui calendari di prenotazione

Devo usare Google Calendar?
No, i calendari funzionano anche da soli. Collegare Google Calendar è consigliato perché esclude dagli slot gli impegni già presi altrove.
Posso mettere il calendario sul mio sito?
Sì: copi poche righe di codice e il widget di prenotazione compare nella pagina che vuoi, anche su siti WordPress o di altri fornitori. In alternativa usi la pagina di prenotazione già pronta.
Più persone possono avere calendari diversi?
Sì: ogni operatore ha i propri programmi di disponibilità e i propri tipi di appuntamento, con link separati.
La prenotazione crea il contatto nel CRM?
Sì: se il contatto non esiste viene creato, se esiste già la prenotazione si aggiunge alla sua scheda e lo stato si aggiorna.

I tuoi clienti ti stanno già scrivendo.
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